Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vergabe und Fördermittel

HARTKOPF denk mal architektur hat sich in den letzten zehn Jahren zu einem leistungsfähigen mittelgroßen Architekturbüro mit Standorten in Südharz und Naumburg entwickelt und ist inhabergeführt. Es praktiziert herausragende denkmalpflegerische Arbeiten überwiegend in Mitteldeutschland. Konzeptionen, Studien, Neu- und Umbauten, Denkmalpflege und Restaurierungen sind gewachsene Kernkompetenzen des Büros, die Arbeitsfelder entwickeln sich dynamisch weiter. Zur Bearbeitung anspruchsvoller Projekte werden Sachverstand und Kompetenzen im planerischen und kaufmännischen Bereich gesucht.

Ihre Aufgaben:
Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse von Bau- und Planungsleistungen:
— Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
— Festlegung der Vergabeart, Bekanntmachung der Ausschreibung
— formelle Prüfung der Angebote
— Angebotswertung incl. Prüfung auf Wirtschaftlichkeit
— Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlung
— Information nicht berücksichtigter Bieter
— Erstellung der Vergabedokumentation

Akquisition, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln:
— Beratung und Unterstützung in allen Förderfragen
— Eruierung von Fördermöglichkeiten (Kommune, Land, Bund, EU, Stiftungen etc.)
— Erstellen und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen
— Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses incl. kontinuierlichem Berichtswesen
— Analyse von Soll/Ist-Abweichungen
— Wirtschaftsplanung der Fördermittel

Unterstützung bei bürointernen Abläufen sowie organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen:
— Kommunikation mit Projektbeteiligten
— Terminkoordination
— Kontaktmanagement
— Organisationsentwicklung
— VOB, HOAI, Vertragsrecht etc.
— Anleitung von Auszubildenden

Ihr Profil:
— abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
— Erfahrung in betriebswirtschaftlicher und planerischer Steuerung
— Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln (öffentliche Zuschüsse)
— Erfahrung in Projektentwicklung/ -management
— Wünschenswert: geübt im Umgang mit VOB und HOAI
— analytisches Denkvermögen und verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise
— ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
— hohe Serviceorientierung
— Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Büros

Wir bieten:
— eine verantwortungsvolle und komplexe Tätigkeit in einem netten Team
— langfristiges und partnerschaftliches Engagement in einem fast familiären Umfeld
— flexible Arbeitszeitmodelle
— temporäre Arbeit im Homeoffice auf Wusch
— Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
— modern ausgestattete Arbeitsplätze an zwei Standorten in schönen Räumlichkeiten
— eine leistungsorientierte Vergütung


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