Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Hinweise gelten für Bewerbungen auf Arbeitsstellen und Ausbildungsplätze sowie für Initiativbewerbungen bei denk mal architektur.

Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Prof. Regine Hartkopf
denk mal architektur
Breite Straße 71
06536 Südharz, OT Bennungen
Telefon: +49 34651 45050
E-Mail: info@denkmalarchitektur.de

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die für Ihre Bewerbung erforderlichen Angaben. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen, die von Ihnen eingereichten Unterlagen sowie die Kommunikation im Bewerbungsverfahren.

Soweit erforderlich, dokumentieren wir außerdem stellenbezogene Bewertungen, Gesprächsergebnisse und die Auswahlentscheidung.

Bitte übermitteln Sie nur Angaben und Unterlagen, die für Ihre Bewerbung relevant sind. Ein Bewerbungsfoto sowie Angaben zu Familienstand, Familienplanung oder Religionszugehörigkeit sind nicht erforderlich.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, soweit hierfür eine besondere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine wirksame ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung für die betreffende Stelle oder Ausbildung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden.

Rechtsgrundlage für die erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ergänzend ist § 26 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG zu berücksichtigen, soweit anwendbar.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung.

Soweit wir erforderliche Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahren oder verwenden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und, soweit einschlägig, § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Ablauf und die Entscheidung des Bewerbungsverfahrens nachweisen und rechtliche Ansprüche bearbeiten zu können.

Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten beachten wir zusätzlich Art. 9 DSGVO, insbesondere Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO, soweit deren Voraussetzungen vorliegen.

Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb unseres Büros erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren oder die Erfüllung damit zusammenhängender Aufgaben benötigen.

Für den technischen Betrieb können weisungsgebundene Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für E-Mail, IT-Betrieb, Speicherung und Datensicherung. Soweit erforderlich, werden außerdem zur Vertraulichkeit verpflichtete Rechtsberatende einbezogen.

Eine Offenlegung gegenüber Behörden, Gerichten oder gesetzlich zu beteiligenden Stellen erfolgt nur, soweit dafür eine rechtliche Grundlage besteht.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Bei einer Absage löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage. Die vorübergehende Aufbewahrung dient insbesondere dem Nachweis des Bewerbungsverfahrens und der möglichen Rechtsverteidigung.

Soweit im Einzelfall eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, bewahren wir die hierfür benötigten Daten bis zum Wegfall dieses Erfordernisses auf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für einzelne Unterlagen bleiben unberührt.

Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, prüfen wir, welche Daten noch für die Bearbeitung oder Rechtsverteidigung erforderlich sind. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht.

Kommt ein Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis zustande, übernehmen wir nur die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung. Über die weitere Verarbeitung informieren wir gesondert.

Eine Aufnahme in einen Bewerberpool für künftige Stellen erfolgt nur aufgrund einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Dabei informieren wir Sie über den Zweck, die Speicherdauer und Ihre Widerrufsmöglichkeit.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@denkmalarchitektur.de wenden.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unser Büro ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig:
https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/

Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bewerbung erfolgt freiwillig. Für die Prüfung benötigen wir jedoch ausreichende Angaben zu Ihrer Person, Ihren Kontaktdaten und Ihrer stellenbezogenen Qualifikation. Werden notwendige Angaben nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass wir die Bewerbung nicht abschließend prüfen oder berücksichtigen können.

Auswahlentscheidung

Die Auswahlentscheidung wird von den zuständigen Personen unseres Büros getroffen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.