Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen nicht nur hervorragende Architektinnen und Architekten. Ebenso entscheidend sind Menschen, die wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen, Verantwortung übernehmen und mit Weitblick die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens steuern.
Sie übernehmen eine Schlüsselposition innerhalb unseres Unternehmens und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.
Stellenbeschreibung
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen nicht nur hervorragende Architektinnen und Architekten. Ebenso entscheidend sind Menschen, die wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen, Verantwortung übernehmen und mit Weitblick die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens steuern.
Sie übernehmen eine Schlüsselposition innerhalb unseres Unternehmens und berichten unmittelbar an die Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Honorarangeboten und Architektenrechnungen nach HOAI einschließlich Besonderer Leistungen
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für unseren Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- eigenständige Durchführung des Mahnwesens einschließlich Vorbereitung von Inkassoverfahren
- Verwaltung sowie kaufmännische Bewertung von Verträgen
- Liquiditätsplanung
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- kontinuierliche Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse
- optional bei Vollzeit: Mitwirkung bei Fördermittelabrechnungen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:- fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- gute Kenntnisse im Steuer- und Vertragsrecht
- ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- unternehmerisches Denken
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Loyalität, Diskretion und Integrität
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Phase0, DATEV, Microsoft 365 oder Nova AVA.
Das bieten wir Ihnen
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Ihre Ideen zur Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse sind ausdrücklich willkommen.
Freuen Sie sich auf:- eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Architekturbüro
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
- flexible Arbeitszeiten
- bevorzugt eine 4-Tage-Woche (20–32 Stunden), Vollzeit ebenfalls möglich
- leistungsgerechte Vergütung
- moderne digitale Arbeitsprozesse
- kurze Entscheidungswege
- ein engagiertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
- spannende Projekte im Bereich der Denkmalpflege
- eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Werden Sie Teil unseres Teams
Wenn Sie wirtschaftliche Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Freude an strukturiertem Arbeiten verbinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Eintritt: ab 01.08.2026 oder nach Vereinbarung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an
