Vollzeit

Betriebswirtschaftler / Kaufmann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Südharz suchen wir ab sofort eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) für folgende Tätigkeitsschwerpunkte: Mitwirkung bei der Vergabe (LP 7 HOAI), Fördermittelverwaltung sowie Finanzbuchhaltung.

Ihre Aufgaben

Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse von Bau- und Planungsleistungen:

  • Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
  • Festlegung der Vergabeart, Bekanntmachung der Ausschreibung
  • formelle Prüfung der Angebote
  • Angebotswertung incl. Prüfung auf Wirtschaftlichkeit
  • Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlung
  • Information nicht berücksichtigter Bieter
  • Erstellung der Vergabedokumentation

Akquisition, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln:

  • Beratung und Unterstützung in allen Förderfragen
  • Eruierung von Fördermöglichkeiten (Kommune, Land, Bund, EU, Stiftungen etc.)
  • Erstellen und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen
  • Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses incl. kontinuierlichem Berichtswesen
  • Analyse von Soll/Ist-Abweichungen
  • Wirtschaftsplanung der Fördermittel

Finanzbuchhaltung:

  • Buchung von Eingang- und Ausgangsrechnungen
  • Kontenklärung und Kontenpflege (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)
  • Mitarbeit bei Jahresabschlusserstellung
  • Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Unterstützung bei bürointernen Abläufen sowie organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen:

  • Kommunikation mit Projektbeteiligten
  • VOB, HOAI, Vertragsrecht etc.
  • Anleitung von Auszubildenden

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation Bilanzbuchhalter oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • integere Persönlichkeit mit analytischer und strukturierter Denkweise
  • selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute MS Office- und DATEV-Kenntnisse
  • Erfahrung in betriebswirtschaftlicher und planerischer Steuerung
  • Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln (öffentliche Zuschüsse)
  • Erfahrung in Projektentwicklung/ -management
  • optional: virtuos im Umgang mit VOB und HOAI

Das bieten wir Ihnen

  • eine verantwortungsvolle und komplexe Tätigkeit in einem netten Team
  • langfristiges und partnerschaftliches Engagement in einem fast familiären Umfeld
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • eine leistungsorientierte Vergütung
  • temporäre Arbeit im Homeoffice, falls gewünscht
  • Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze in schönen Räumlichkeiten
  • an zwei Standorten, wo andere gerne Urlaub machen

Werden Sie Teil unseres Teams

Wenn Sie Interesse haben, diese schöne und anspruchsvolle Aufgabe zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung als pdf-Dokument per E-Mail an

info@denkmalarchitektur.de .